ПРОТОКОЛ
Отчетно - перевыборной конференции.
Московская область 16 июня 1999 года.
(Пансионат "Высотка", Истринского района)
Члены Совета Ассоциации
Члены Ревизионной комиссии Ассоциации
Координаторы Региональных отделений Ассоциации
Члены Совета Попечителей Ассоциации
Представители Товариществ выпускников обменных программ
Представители USIS, Посольства США в Москве, Программ и Фондов
Работники Ассоциации
Г-н Алмазов: Посольство и USIS поддерживают Вашу работу. За два года существования Ассоциации проведено пять научных конференций, выпущено два сборника "Профессионалы за сотрудничество", а также материалы конференций участников академических обменов между Россией и США. Я хочу пожелать и дальнейших успехов Вашей Ассоциации, а также особо отметить прекрасную работу Председателя Совета Ассоциации А. Г. Барабашева и вручить ему почетную грамоту.
Г-н Сурин А. В.:Мне хотелось бы подытожить то, что было уже сделано. Эти два года были очень трудные, но следующие могут быть еще сложнее. Любая общественная организация требует поддержки, и в особенности поддержки в финансовом плане. На мой взгляд, Ассоциации надо научиться лучше лоббировать заявки своих региональных отделений для получения грантов. Однако, главный путь выживания Ассоциации - это выработка своей стратегической программы и привлечение лучших интеллектуальных сил со всей России и из США для реализации этой программы. Если Ассоциация не сможет предложить свою программу, то толка не будет. Очень важно, что несет в себе эта программа. Необходимо ясное осознание того, какие организации дают и могут давать Ассоциации поддержку в работе. В плане образовательных обменов ваша Ассоциация очень перспективна. Я надеюсь, что Ассоциация всё-таки, не смотря на трудности, будет и дальше развиваться.
Барабашев А. Г.: Наша Ассоциация насчитывает 17 Региональных отделений, сейчас прибавилось еще несколько. Присутствующие участники отчетно-перевыборной конференции правомочны решать судьбу Ассоциации. Здесь собрались представители 14 региональных отделений, 5 членов Ревизионной Комиссии и 7 из 11 членов Совета Ассоциации.
Прошло ровно 2 года со времени выбора первого состава Совета Ассоциации и ее Ревизионной Комиссии. При создании Ассоциации никто не сомневался, что она способна стать крупной культурной силой. Однако значительные культурные и профессиональные события не свершаются быстро. Поэтому, мне представляется, что главным достижением Ассоциации за два года является то, что она выжила и постепенно находит способы реализации своего Устава. На протяжении своего существования Ассоциация активно проводила конференции и помогала в устройстве конференций, устраивала различные мероприятия - презентации, вечера встреч, семинары и т.д., помогала оформлять заявки на гранты, а также выпустила 9 книг. Таким образом, de facto сложилась главная цель Ассоциации - она помогает профессиональному росту и общению участников академических российско-американских обменных программ. Одним из основных наших успехов является создание WEB-SITE, достижимого из разных мест, что является заслугой А.Г. Яголы. Есть также и точка открытого доступа в Интернет. Это направление надо обязательно развивать и дальше. Мы будем очень рады любому сотрудничеству в этой области, в том числе с Проектом "Гармония".
Хотелось бы отдельно остановиться на проблемах Ассоциации.
В заключение я хочу сказать о привлечении американских участников программ к деятельности нашей Ассоциации. Нужно иметь возможность их приглашать, финансировать их поездки. Важен и вопрос о членстве в Ассоциации студентов старших курсов (создание молодежной секции Ассоциации).
Ассоциация необходима, потому что она является крупной культурной силой. Мы должны приложить все усилия, чтобы Ассоциация и дальше выполняла свои функции.
Наконец, позвольте от всего Совета Ассоциации поблагодарить Наташу Митусову, которая очень помогает Совету и Региональным отделениям. Без нее наша работа была бы менее эффективна.
Бергельсон М. Б.: Я очень благодарна нашему председателю Алексею Барабашеву. Для этой конференции мы не готовили совместные доклады и сбалансированную точку зрения, поэтому каждый высказывает то, что считает наиболее актуальным и злободневным. Я лично хочу остановиться на имидже. Для нашей Ассоциации имидж - это все, для нас это очень важно. Мы в своей деятельности должны идти определенными путями, потому что у нас есть определенный интеллектуальный и моральный капитал. Networking - это создание нашего сообщества. Наша Ассоциация должна быть социально ориентирована на:
Нам необходимо движение снизу - вверх (т. е. от регионов к центру), поэтому очень важна работа с региональными отделениями. У нас есть большие региональные отделения, а есть и маленькие группы, есть огромное разнообразие структурных связей. Каждое региональное отделение должно подумать о своем самовыражении, потому что каждое региональное отделение очень индивидуально.
Нашей Ассоциации не хватает смелости; нужно учиться применять различные виды деятельности. Можно попробовать различные образовательные формы. Например, какие - нибудь образовательные курсы.
Мне приходилось заниматься различными вопросами, связанными с грантами и проблемой имиджа нашей Ассоциации.
На мой взгляд, мы мало встречаемся и мало общаемся. Нам не хватает просто дружеских встреч, просто так для контакта между людьми. Например такую встречу мы подготовили к Дню Святого Патрика к 17 марта 1999 года.
В конце своего выступления я хочу поблагодарить г-на Алмазова и Наташу Митусову за моральную и финансовую поддержку нашей Ассоциации.
Сунгуров А.Ю.: За годы существования нашей Ассоциации нам не удалось наладить стабильную работу нашего Совета. Любая рабочая группа - она и есть рабочая группа. Важно, чтобы был кворум. Сейчас очень важно сформировать Совет Ассоциации так, чтобы он был не просто московской тусовкой. Надо отметить, что не всегда члены Совета из регионов располагают временем и средствами, чтобы приехать в Москву, поэтому нужен постоянный контакт через электронную почту.
Я считаю, нужно, чтобы все члены Совета два раза в год обязательно собирались. Я уже однажды поднимал вопрос о Фонде индивидуальных грантов, но к сожалению этот моё предложение так и не было рассмотрено, поэтому я предоставляю сейчас заявку на Фонд индивидуальных грантов.
В работу нашей Ассоциации нужно активно вовлекать студенчество. Для примера, я пригласил Олега Журавлева из Екатеринбурга, у него очень интересная работа.
Я хотел бы, в заключение своего выступления выделить несколько немаловажных, на мой взгляд, проблем Ассоциации:
Последнее в моей речи - это благодарность Алексею Барабашеву за ту огромную работу, которую он выполняет в Ассоциации.
Черчесов А. Г.: Для меня важно, что Ассоциация выжила, имеет свой офис. Но должен быть введен секретарь - менеджер. Сейчас пришло время для того, чтобы Ассоциация продемонстрировала свой потенциал. Очень важно найти спонсоров для финансирования Ассоциации. Нужно действовать самостоятельно и не ждать грантов. На сегодняшний день, образ США (в связи с войной в Югославии) пострадал, но существуют силы, которые привержены демократии. Нам надо искать пути, когда мы будем полезны, и нам будут полезны наши партнеры.
Наше региональное отделение проводило конференцию во Владикавказе, и мы очень признательны Ассоциации и USIS за их поддержку в устройстве конференции. Участникам конференции были предложены наши публикации, дискета и фильм. Таким образом, информация о нашей конференции удовлетворила все запросы.
Мне было приятно выслушать г-на Сурина А. В. Это очень важно, кто состоит в Совете Попечителей, нужно подумать о членах Совета Попечителей.
В регионах надо очень четко проследить позицию их представительств.
По поводу членских взносов: не надо заставлять людей платить членские взносы, но если кто-то "по-спонсорски" даст, например, 1 тыс. рублей - это будет взаимовыгодно.
Если не будет инициативы снизу, то не будет и инициативы сверху, надо обязательно достичь взаимопонимания.
Очень обидно, что иностранцам запрещают приезжать к нам во Владикавказ. Я считаю необходимым хотя бы раз в год встречаться с американцами.
Не должны американцы нам помогать, это наша задача зарабатывать себе деньги на командировки в Штаты и на нашу научную деятельность.
Чубарев В. Н.: Я хочу сказать, что многие электронные адреса региональных отделений устарели. Я также провел опрос по регионам с вопросом: "Нужна ли нам Ассоциация?". Опрос показал:
Итак, наметилась пассивная тенденция со стороны регионов, все готовы что- то получать, но не готовы сами предпринимать какие-нибудь шаги к решению существующих задач.
Я хочу также поблагодарить USIS и Правительство США за ту помощь, которую они оказывают Ассоциации.
Ягола А. Г.: WEB- SITE - был создан в прошлом году. На site установлены линки на программы FULBRIGHT, а также на USIS. В свою очередь на site USIS и FULBRIGHT есть линки на site нашей Ассоциации. Надо отметить, что в мире таких site существуют единицы (США, Польша).
Перспективы развития site очень большие. Мы начали вывешивать наши издания на WEB -SITE . У нас пока нет линков на наши региональные отделения, за исключением Владикавказа. Алан Черчесов передал нам информацию о "Институте Цивилизации".
Пожалуйста, пересылайте нам Вашу информацию, и мы обязательно поместим ее на нашем WEB-SITE. Информация о грантах вывешивается регулярно.
Поставлен счетчик для тех, кто смотрел наш WEB-SITE, теперь мы можем следить за активностью наших региональных отделений.
Активную финансовую поддержку для WEB-SITE сейчас оказывает FULBRIGHT и IREX.
Сейчас имеется информация о проекте "Гармония", который планирует создание открытого доступа информации в регионы.
Наша Ассоциация еще молодая и все мы еще только учимся. Я очень благодарен нашему Председателю Алексею Барабашеву за ту работу, которую он уже два года выполняет.
Недостатком Ассоциации считаю то, что никто не отвечает за организационную работу. Также очень важна работа с регионами.
В повестку конференции включен на рассмотрение пункт по изменению Устава Ассоциации. Я считаю, что это очень длительная процедура и это нужно отложить.
Ярыгин А. А.: Наша Ассоциация несет в себе очень большой гуманистический заряд. Мы являемся проводниками между народами. Мы провели конференцию в Йошкар-Оле. Возможен переход к новым формам. Конференция привела к взаимодействию учебных заведений различных регионов. Например, взаимодействуют Нижний Новгород, Казань, Киров. Так, с Нижним Новгородом мы разрабатываем совместный российско-китайский проект.
Я очень благодарен г-ну Алмазову, Шерон Хадсон - Дин, Митусовой Наташе, а также программе IREX за ту поддержку, которая была нам ими оказана. Я очень благодарен нашим Фондам.
Несколько слов о нашем Международном центре. Мы создали дополнительную систему образования для детей от 6 до 12 лет. У нас учится 300 человек детей и 100 человек взрослых. В перспективе это будет не только обучение в классах, но и путешествие по США и Европе. Программа будет включать изучение английского языка и компьютера. Очень важно, на мой взгляд, взаимодействие с американцами, которые прибывают в нашу страну на работу. Мы наладили отношения с "Recruiting system" (международный клуб).
Мы издаем газету под названием "Центр и мы". В этой газете пишут отзывы сами дети. Мы сейчас издаем 4 сборника и планируем издавать 5 -ый. Видно, что в нашей деятельности мы близки к задачам Ассоциации, и сотрудничество Международного центра с Ассоциацией полезно.
Отчет Ревизионной Комиссии.
Орехова С. Г.: - Подводя итоги заседаний Ревизионной Комиссии, хочу сказать, что за два года существования Ассоциации - это первая возможность встречи. Нам очень хотелось встретиться в прошлом году. Очень жаль, что этого не произошло.
Члены Ревизионной Комиссии не были включены в рекламный сборник Ассоциации.
Нам кажется, что работа Председателя Ассоциации должна всё - таки оплачиваться.
Рассмотрев отчетные документы Ассоциации, Ревизионная Комиссия пришла к выводу, что за 2 года Ассоциация получила от США 55 тыс. долларов. Расходование средств могло бы осуществляться больше по регионам. Совет Ассоциации принимает коллегиальное решение по использованию денежных средств Ассоциации, отсюда напрашивается вопрос:
"Могут ли перераспределяться гранты на деятельность Ассоциации?".
Попов Е.В..: Я требую определенной отчетности в деятельности Ассоциации. Хотелось бы видеть четкую организацию работы.
Переброску денег с одного гранта на другой по потребности Ассоциации считаю недопустимым.
Вопрос о новом составе Совета и Ревизионной Комиссии Ассоциации:
Барабашев А.Г. : Предлагаю в Состав Совета Ассоциации Бажанова В. А. для работы по финансированию мероприятий Ассоциации, Яголу А. Г. для работы по web site Ассоциации и Кулика А.Н. для публикаций Ассоциации.
Бажанов В.А.: Я не могу присутствовать на многих совещаниях, касающихся финансрования Ассоциации. Я могу составлять заявки на гранты, но мне потребуется помощь в работе с Фондами.
Барабашев А. Г.: Четвертый новый член Совета - Чубарев В. Н. для работы со спонсорами.
Первый блок - финансирование и попечители
Второй блок - PR
Третий блок:
Связь с регионами.
Голосование - единогласно.
Вопрос об избрании Председателя Совета Ассоциации.
Единогласно избран А. Г. Барабашев.
Барабашев А. Г.: Я соглашаюсь быть снова Председателем, только на тех условиях, что мне в моей работе будут помогать, чтобы не получилось, что всю работу буду выполнять я сам.
Вопрос об избрании новой Ревизионной Комиссии.
Постановили избрать новую Ревизионную Комиссию.
Голосование:
Против - 3.
Воздержались - 2.
Остальные - за.
Единогласно.
Единогласно.
Постановили:
Единогласно, кроме одного человека.
ПРОТОКОЛ
Заседания 1
Совета Ассоциации от 16 июня 1999 г.
Присутствовали:
Постановили
Бергельсон М.Б. - по направлению PR. Включить в это направление членов Совета Яголу А.Б. (web site и работа Московского отделения), Кулика А.Н. (публикации).
Ярыгина А.А. - по направлению финансирования, попечителей и спонсорства. Включить в это направление членов Совета Бажанова В.А. (заявки на гранты), Чубарева В.Н. (спонсорство), Кокашвили С.М. (попечители).
Голосование вопросов - единогласно.
Протокол 1
Заседания Ревизионной Комиссии
Ассоциации от 16 июня 1999 г.
Присутствовали:
Постановили:
Избрать Председателем Ревизионной Комиссии Орехову С.Г.
Голосование:
Единогласно.